Bonjour!
On a besoin de ton aide pour continuer à proposer des activités variées sur une base régulière. Si tu aimes rencontrer de nouvelles personnes et que tu as la fibre organisatrice (ou que tu souhaites la cultiver!), pourquoi ne pas te joindre à notre équipe?
Les Chouettes de longue date sont les bienvenues, tout autant que les nouvelles : ton expérience comme ton vent de fraîcheur seront appréciés dans l’équipe.
Pour te joindre à l’équipe des organisatrices, nous te demandons de :
- adhérer à la mission des Chouettes;
- t’engager à respecter notre code de conduite;
- remplir le formulaire ci-dessous;
- prendre connaissance du Guide des organisatrices, qui te sera transmis par la suite;
- te joindre à notre plateforme de communications (Heylo) pour les organisatrices.
Si ce n’est pas déjà fait, nous t’encourageons également à participer à au moins une activité des Chouettes afin de découvrir l’esprit du groupe et de faire connaissance avec des participantes et organisatrices.
En quoi consiste le rôle d’organisatrice?
Être organisatrice, c’est contribuer à faire vivre le groupe des Chouettes, à ton rythme et selon tes disponibilités. Concrètement, il s’agit de proposer une idée d’activité, de la publier sur Meetup ou Heylo, de gérer les inscriptions, puis d’y participer… et d’en profiter avec les autres Chouettes! Il n’y a aucune obligation quant au nombre d’activités à organiser : chaque contribution est appréciée.
Trouve la façon de t’impliquer qui te ressemble
Que tu aies envie de proposer des activités pour tous les âges, de contribuer aux activités 18-35 ans ou d’organiser des 5 à 7, toutes les contributions sont les bienvenues. Tu peux t’impliquer dans un ou plusieurs volets, selon tes envies et tes disponibilités!
Organiser des activités pour tous les âges
Tu aimes le plein air, les activités culturelles, les découvertes gourmandes ou les sorties sociales? Laisse libre cours à tes idées! En tant qu’organisatrice d’activités générales, tu peux proposer des activités qui rassemblent des Chouettes de tous âges et qui correspondent à tes propres intérêts.
Contribuer aux activités 18-35 ans
Tu aimerais aider à créer davantage de liens entre les Chouettes de 18 à 35 ans? Le comité 18-35 ans a été créé pour offrir des occasions de rencontre adaptées à cette tranche d’âge et favoriser leur participation aux activités. En te joignant à ce volet, tu contribueras à faire grandir cette belle communauté.
Organiser des 5 à 7
Les 5 à 7 sont des occasions parfaites pour se rencontrer dans une ambiance détendue. Les organisatrices choisissent un lieu, créent l’événement, accueillent les participantes et veillent à ce que chacune se sente bien intégrée.
Cela peut notamment vouloir dire :
- présenter les nouvelles participantes aux autres;
- leur faire découvrir les différentes activités offertes;
- répondre à leurs questions;
- faciliter les échanges et les conversations.
Si l’un de ces rôles (ou plusieurs!) te rejoint, nous serions ravies de t’accueillir dans l’équipe. Remplis le formulaire ci-dessous pour nous faire signe!
Ce qui peut t’aider dans ton rôle d’organisatrice
Nous recherchons des personnes qui :
- aiment tisser des liens et échanger avec les autres;
- font preuve d’ouverture, d’écoute et de diplomatie;
- ont une bonne capacité de planification et d’organisation;
- savent bien gérer leur temps et respecter les échéances de soumission des activités;
- savent s’adapter aux changements et aux imprévus liés à l’organisation d’activités;
- aiment travailler en équipe;
- sont réactives sur la plateforme de communication des organisatrices;
- peuvent s’exprimer en anglais (un atout).
Bon à savoir
Si ta candidature est retenue, tu recevras le Guide des organisatrices des Chouettes, qui présente les rôles et responsabilités des organisatrices et les informations importantes pour bien démarrer.
Lors de ta première activité, une autre organisatrice pourra t’accompagner pour te soutenir et répondre à tes questions. Si les circonstances ne le permettent pas, nous demeurerons bien sûr disponibles pour t’aider, avant ou après tes activités, et une rencontre pourra être organisée au besoin pour répondre à tes questions.
Nous avons hâte de vous lire! Merci de contribuer à faire en sorte que les activités des Chouettes puissent se poursuivre.
