Bonjour à toutes!
On a besoin de votre aide pour continuer à proposer des activités variées sur une base régulière. Si vous aimez rencontrer de nouvelles personnes et que vous avez la fibre organisatrice (ou que vous souhaitez la cultiver!), pourquoi ne pas vous joindre à notre équipe?
Les chouettes de longue date sont les bienvenues au même titre que les novices : votre expérience ou votre vent de fraîcheur seront appréciés dans l’équipe. La seule condition ultime pour être organisatrice : être une Chouette – une femme qui aime les femmes*. 😉
*Femmes cis, trans, queer, +. Les personnes non-binaires sont également les bienvenues!
Nous recherchons 3 à 4 nouvelles organisatrices:
- Une organisatrice pour proposer des activités aux 18-35 ans
- Rejoins le “bébé” des Chouettes qui a le vent dans les voiles! Les activités spécifiques aux 18-35 ans ont commencé en juin 2019 à raison d’une fois par mois. Les 18-35 ans sont le groupe d’âge le moins représenté dans les activités des Chouettes, mais nous recevons souvent des courriels de leur part pour s’informer, elles s’inscrivent à l’infolettre, etc.: on a donc formé le comité 18-35 ans pour tenter d’augmenter leur participation et cela fonctionne bien! Le comité est à son meilleur à 3 personnes et pour l’instant nous sommes 2. Aide-nous à former le trio parfait!
- Ton rôle en tant qu’organisatrice 18-35 ans :
- Organiser environ 4 activités par année (penser à une idée, l’ajouter au site web, gérer les inscriptions, participer et en profiter!)
- Participer à l’occasion à des rencontres avec les autres organisatrices 18-35 ans (2-3 jasettes par année, essentiellement pour partager nos idées d’activités et décider qui prend en charge l’activité de quel mois)
- Participer si désiré à des réunions avec le conseil de coordination (entre 0 et 3 réunions par année)
- Une ou deux organisatrices pour proposer des activités générales (tous âges)
- Que tu sois fan de plein air, d’activités culturelles ou sociales, il y a de la place pour toi dans l’équipe des organisatrices des Chouettes!
- Ton rôle en tant qu’organisatrice d’activités qui s’adressent à tous les groupes d’âge :
- Organiser une activité par quadrimestre (donc 3 activités par année.. ou plus si tu veux!). Ça veut dire penser à une idée, l’ajouter au site web, gérer les inscriptions et les questions, participer et en profiter!
- Te joindre à notre canal “activités” sur Slack pour communiquer tes idées et les faire approuver par le conseil de coordination.
- Participer, si tu as le goût, aux réunions du conseil de coordination. Il y a généralement 3 réunions du conseil par année.
- Une organisatrice pour s’occuper des 5 à 7 une fois par mois
Lorsque les restrictions liées à la COVID seront levées, nous reprendrons éventuellement les 5 à 7 à tous les deux vendredis. Yé! Nous cherchons donc une personne qui, une fois par mois, organisera des 5 à 7 dans un lieu de son choix, diffusera l’événement, accueillera les participantes durant l’événement et favorisera leur inclusion au sein du groupe :- en les présentant à d’autres participantes,
- en leur parlant des autres activités offertes,
- en répondant à leurs questions et préoccupations,
- en les intégrant dans les conversations.
Cette personne sera aussi appelée à chercher de nouveaux endroits où tenir les 5 à 7.
Si c’est le genre d’activité qui te parle et que tu te soucies de l’inclusion des gens dans un groupe, fais-nous signe en remplissant le formulaire ci-dessous!
Quelques qualités et compétences recherchées
- Aimer tisser des liens et échanger avec les autres
- Avoir de l’ouverture et de la diplomatie
- Bonne capacité de planification et d’organisation (recherche d’activités, vérifications et réservations, rédaction de la description de l’activité, envoi de l’activité pour publication, suivi des inscriptions et des questions, etc.)
- Bonne gestion de temps (respect des dates de tombée de soumission des activités)
- Savoir s’adapter aux changements liés à l’organisation d’activités
- Savoir travailler en équipe
- Être réactive dans la plateforme de communication des organisatrices
- Capacité à s’exprimer en français (essentiel) et en anglais (atout)
Bon à savoir
Toute l’équipe des Chouettes est composée de bénévoles, alors l’organisation d’activités se fait aussi sur une base bénévole. Si ta candidature est retenue pour l’un ou l’autre de ces rôles, nous organiserons une réunion pour te présenter les rôles et responsabilités des organisatrices des Chouettes, le code de conduite du groupe, etc. De plus, lors de ta première activité, une autre organisatrice t’accompagnera pour t’aider et répondre à tes questions. Et nous serons toujours là pour répondre à tes questionnements avant ou après les activités.
Nous avons hâte de vous lire! Merci de faire en sorte que les activités des Chouettes puissent continuer!